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Cuentas anuales, como presentarlas paso a paso

calculo de cuentas anuales

Las cuentas anuales son los documentos contables que presenta la información financiera de un periodo concreto.

Las cuentas anuales están compuestas por 5 documentos:

  • El balance de situación.
  • La cuenta de Pérdidas y ganancias.
  • La memoria económica.
  • El estado de flujo de efectivo.
  • El estado de cambios del patrimonio neto.

¿Para qué sirven las cuentas anuales?

La utilidad de las cuentas anuales sirve para tomar decisiones de sucesos pasados. Debemos tener en cuenta que dichos documentos sirven para tomar decisiones sobre la sociedad en concreto.

Existen múltiples herramientas de análisis que son útiles para tomar decisiones financieras sobre las cuentas anuales, como ya hemos explicado debemos tener en cuenta que las cuentas anuales son útiles para reflejar la información contable de una empresa en un momento determinado, por ejemplo la cuenta de pérdidas y ganancias por norma general es la acumulación de los rendimientos que se acumulan en una empresa durante un año, la memoria económica informa y desglosa de los detalles que han ocurrido durante el ejercicio de la sociedad y explica los detalles de la información contable, pero en cambio los demás documentos reflejan una foto final en un momento determinado.

Si lo deseas, podemos ayudarte con la presentación de las cuentas anuales de tu sociedad.

¿Y por qué las cuentas anuales tienen una duración máxima de 12 meses?

Debemos tener en cuenta que esta información contable no solo se usa para tomar decisiones financieras, además son un instrumento para fiscalizar las operaciones contables en un momento determinado y por lo tanto que Hacienda pueda cobrar.

Las cuentas anuales son obligatorias para todas las empresas mercantiles y existen distintas variables normativas según la característica de cada empresa, ya sea una sociedad mercantil o una asociación o fundación.

Todas las empresas deben elaborar las cuentas anuales según las normativas contables aplicables, en cualquier empresa teniendo en cuenta que existen algunas diferencias según el sector, por ejemplo existe un plan contable para asociaciones y fundaciones, empresas constructoras, cooperativas entre otras.

Si bien las cuentas anuales deben ser públicas y estar publicadas por el organismo público que rige cada entidad, en la mayoría de empresas es el Registro Mercantil.

¿Cuales cuentas anuales existen?

Existen varias modalidades de cuentas anuales:

  • Cuentas anuales abreviadas.
  • Cuentas anuales normales con la cuenta de pérdidas y ganancias abreviadas.
  • Cuentas anuales normales

Requisitos para las cuentas anuales

Cualquier empresa que cumpla dos de los siguientes tres requisitos entonces debe realizar cuentas anuales normales.

  • Que la Cifra de negocios sea superior a 8.000.000€
  • Que el activo total sea superior a 4.000.000€
  • Que la media de trabajadores sea superior a 50 trabajadores.

Y qué pasa con la cuenta de pérdidas y ganancias, de entrada se deberá realizar de forma abreviada pero si supera los límites para realizar contabilidad consolidad en empresas del grupo, entonces deberá realizarse la cuenta de pérdidas y ganancias normales.

Deberá cumplir dos de estos tres requisitos para realizar la cuenta de pérdidas y ganancias.

  • Que la Cifra de negocios sea superior a 22.800.000€
  • Que el activo total sea superior a 11.400.000€
  • Que la media de trabajadores sea superior a 250 trabajadores.

Qué implica que las cuentas anuales sean normales o abreviadas:

Indican la cantidad de información a revelar en la memoria es mucho mayor en las cuentas anuales normales, existe un detalle muy detallado acerca de todos componentes del activo, pasivo, patrimonio neto y la cuenta de pérdidas y ganancias. Además las cuentas abreviadas permiten no presentar el estado de cambios del patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo.

¿Qué informan el estado de cambios del patrimonio neto (ECPN) y el estado de flujos de efectivo (EFE)?

Estos dos estados financieros son desconocidos para la mayoría pero son de mucha utilidad. El ECPN detalla los movimientos que ha habido durante el ejercicio dentro del patrimonio neto. Este punto entra con mucha importancia aquellas empresas que perciban subvenciones o que tengan valorados activos o pasivos financieros cuya contrapartida sea el patrimonio neto, son los llamados activos financieros disponibles para la venta.

El EFE es un estado contable que refleja los movimientos que ha habido durante el ejercicio económico en la tesorería de la empresa, este informe se desglosa en tres apartados, los movimientos de tesorería producidos por la propia actividad económica de la empresa, los movimientos de inversión en activos de la empresa y los movimientos de tesorería procedentes de la financiación ya sea con bancos o con los socios de la empresa.

¿Qué plazos hay para las cuentas anuales?

Los estados financieros se tienen que realizar en un plazo máximo de 3 meses desde el cierre del ejercicio, cuyo nombre se llama formulación de cuentas anuales. Dichas cuentas las tiene que firmar el órgano de administración que son los encargados de realizar las cuentas anuales y posteriormente serán aprobadas por la junta de socios. La junta de socios tiene como máximo hasta 6 meses desde la fecha de finalización del ejercicio para aprobar las cuentas. Posteriormente desde la fecha de aprobación de las cuentas tienes 1 mes para presentar las cuentas anuales en el registro mercantil.